Проектирование выставочных стендов

Проект выставочного стенда – важнейший этап создания уникального запоминающегося места для показа на выставке товаров и услуг компании. Каждая деталь конструкции важна, мелочей здесь быть не может: элементы экспозиции должны прочно ассоциироваться с брендом, подчеркивать значимость и достоинства фирмы, раскрывать её специализацию, создавать имидж надежного партнеры и поставщика. Концепция выставочного стенда должна привлекать внимание потенциальных клиентов, выделяться среди множества конкурентов. Не менее важно и продуктивное и эффективное использование, как правило, ограниченного выставочного пространства.

Как видите, проектирование "продающего" стенда – очень непростая задача. Наши профессионалы имеют большой опыт создания дизайн-проектов выставочных стендов любой сложности и тематики. Мы предлагаем услуги по проектированию стендов – от подготовки технического задания до готового проекта и его согласования в службах выставки, включая планировку, визуализацию, конструкции и детальную техническую документацию: чертежи, электрические схемы, планы светового дизайна.

Проектирование – ключевой этап

Как и во многих других видах деятельности, ошибки на стадии подготовки почти всегда приводят к потере эффективности дальнейшей работы, и стенды не исключение. Плохой проект выставочного стенда – это лишние финансовые затраты и потеря ценного времени, неудобный и неэффективный стенд, который затеряется на выставке среди более удачливых конкурентов.

Основные задачи, решаемые при проектировании стендов:

• наиболее эффективно представлять компанию и наглядно демонстрировать её продукцию и услуги
• выбор и создания оборудования и конструкций, которое легко доставить, установить, обслуживать и демонтировать
• разработка схемы стенда, который наиболее органично впишется в выделенное выставочное пространство и будет удобен и для посетителей, и для сотрудников компании

Дизайн-проект любого стенда для выставки включает:

• требования к концепции стенда, подготовленные после встреч с заказчиком и анализа специфики бизнеса заказчика
• дизайн (архитектурно-художественная концепция) стенда
• технические расчеты схем освещения и элементов оформления, в частности, аудио и видео
• требования к зонированию выставочного места.

При проектировании стендов наши специалисты исходят в первую очередь от особенностей бизнеса заказчика и его бренда. Естественно, учитываем мы и личные пожелания клиента, а также его финансовые возможности. На выходе заказчик получает подробный проект, позволяющий оценить вид и удобство будущего стенда.

Этапы проектирования выставочного стенда

Мы рассматриваем подготовку проекта как важнейший, но одну из стадий единой задачи разработки стенда для выставки.

Анализ целей проекта

Первое, что должен сделать заказчик – заполнить форму с требованиями и пожеланиями к стенду. В ходе "живых" встреч с заказчиком требования обсуждаются и уточняются, наши специалисты могут предложить стандартные решения для удешевления стенда. Чем больше информации мы получим, тем быстрее будет готов стенд, и тем выше шансы, что он окупит вложенные средства. При сборе вводных данных следует обращать внимание на следующие моменты:

• тип стенда
• площадь, высота и этажность застройки
• наличие подвесных конструкций, подиумов, перепада высот пола
• специальные зоны на стенде: подсобки, зоны отдыха, переговорные
• необходимое выставочное оборудование
• количество, габариты, вес и прочие параметры рекламных материалов

Совместно со специалистами заказчика изучаются особенности бизнеса, продукции и услуг, позиционирование и ценность бренда, фирменный стиль, целевая аудитория, цели участия, ожидаемый поток посетителей. Учитываются, конечно, и финансовые возможности заказчика. Полученная и согласованная информация фиксируется в техническом задании.

Разработка концепции

Имея на руках утвержденное ТЗ, мы приступаем к непосредственной работе над проектом. На каждой его стадии промежуточные результаты согласуются с заказчиком:

• Прорабатываем основу будущего стенда: его общий вид, зонирование (переговорные, подсобки, зоны отдыха), размещение образцов продукции и рекламных материалов и многое другое. На этой стадии уже проявляются первые контуры будущего стенда, и важно получить "добро" от заказчика.
• Выбирается тип стенда: остров или полуостров, угловой, линейный, проходной, многоуровневый.
• Создаем эскиз, проектируем эксклюзивных элементов, повышающих уникальность стенда.
• Выбираем подходящие материалы, готовим схемы освещения.

3D-модель

Чтобы клиент мог наглядно представить себе будущий стенд, создается его трехмерная модель в нескольких вариантах. Она обсуждается с заказчиком, если надо, вносятся необходимые правки. Утверждается окончательный вариант проекта, включая стоимость работ и услуг, подписывается договор и эскизы передаются в конструкторский отдел.

Подготовка технической документации

Готовятся детальные чертежи конструкций и элементов стенда, схемы сборки и подключения, расчёты нагрузки, планы освещения, спецификации материалов и прочее. Всё это необходимо как для нашего производственного отдела, так и для согласования с выставочной площадкой.

Аккредитация

Пакет технической документации проходит согласование с выставочным комплексом, если требуется, в проект вносятся правки, чтобы он удовлетворял техническим требованиям выставки.

После получения разрешения на застройку выставочного места заказчику передается подробный проект выставочного места, который позволяет максимально близко к реальности представить будущий стенд.

Стоимость проектирования

Цена создания проекта выставочного стенда зависит от слишком большого числа факторов, чтобы попытаться привести здесь даже приблизительные оценки. Сложность, габариты и этажность, зонирование, материалы и оборудование, дополнительное оснащение, срочность и многое другое влияет стоимость и сроки создания стенда. Естественно, мы стараемся максимально оптимизировать процесс разработки и производства стенда, чтобы заказчик избежал лишних расходов.

Отвечаем на ваши вопросы

Что требуется для разработки проекта стенда?

Заказчику надо заполнить online-заявку на сайте или позвонить: мы пришлем подробную анкету. Замечательно, если у вас уже есть готовое ТЗ – приложение его к заявке.

Лучше, если удастся провести очную или видео-встречу для знакомства и обсуждения всех деталей.

Сроки подготовки и согласования дизайн-проекта

В зависимости от сложности проекта подготовка занимает 5-10 рабочих дней с даты получения и согласования всей необходимой информации.

Подготовка и согласование полного пакета технической документации – еще 1-2 недели. Немало времени отнимает и процесс аккредитации на выставке – 5-7 дней.

Рекомендуем обращаться заранее, как минимум за месяц до открытия выставки. Не забывайте, что конструкции стенда еще надо изготовить, после чего – собрать и проверить стенд на выставке.

Надо ли согласовывать проект стенда с организаторами выставки?

Да, обязательно. Мы берем эту непростую и требующую опыта задачу на себя: готовим документацию, планы застройки, схемы подключения.